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[主观题]

总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信,条理不太

清楚;第二封是写着厂长亲启的信函;第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信;第四封是某职工对住房问题的申诉信;此事有关单位已做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信,秘书应如何处理?

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第1题

某服装厂厂房为一栋六层钢筋混凝土建筑物,厂房一层是铣床车间,二层是平缝和包装车间及办公室,三层至六层是成衣车间,厂房一层现有四个门,后两个门被封死,一个门上锁,仅留一个门供员工上下班进出,厂房内唯一的上下楼梯平台上堆放了杂物,仅留0.8m宽的通道供员工通行。半年前,在厂房一层用木板和铁栅栏分隔出一个临时库房。由于用电负荷加大,临时库房内总电闸保险丝经常烧断,为了不影响生产,电工用铜丝代替临时库房内总电闸保险丝。经总电闸引出的电线,搭在铁栅栏上,穿过临时库房,但没有用绝缘套管,电线下堆放了2m高的木料。2008年6月6日,该服装厂发生火灾事故。起火初期火势不大,有员工试图拧开消火栓和用灭火器灭火,但因不会操作未果。火势迅速蔓延至二、三层,当时,正在二层办公的厂长看到火灾后立即逃离现场;二至六层的401名员工在无人指挥的情况下慌乱逃生,多人跳楼逃生摔伤;一层人员全部逃出。该起火灾事故,造成67人死亡,51人受伤,直接经济损失3600万元。事故调查发现,起火原因是一层库房内电线短路产生高温熔珠,引燃堆在下面的木料,整个火灾过程中无人报警,事故前该厂曾收到当地消防机构关于该厂火险隐患的“责令限期改正通知书”,但未整改;厂内仅有一名电工,且无特种作业人员操作证。此次火灾发生初期,作为企业负责人的厂长应优先()。

A.保护工厂财物

B.组织员工疏散

C.保护员工财物

D.查找起火原因

E.保护工厂重要文件

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第2题

二、某服装厂厂房为一栋六层钢筋混凝土建筑物。厂房一层是裁床车间,二层是手缝和包装车间及办公室,三至六层是成衣车间。厂房一层原有4个,后2个门被封死,1个门土锁,仅留1个门供员工上下班进出。厂房内唯一的上下楼梯平台上堆放了杂物,仅留0.8m宽的通道供员工通行。

半年前,在厂房一层用木板和铁栅栏分隔出了一个临时库房。由于用电负荷加大,临时库房内总电闸保险丝经常烧断。为不影响生产,电正用铜丝代替临肘库房内的总电闸保险丝。经总电闸引出的电线,搭在铁栅栏上,穿出临时库房,但没有用绝缘套管,电线下堆放了2m.高的木料。

2008年6月6日,该服装厂发生火灾事故。起火初期火势不大:有员工试图拧开消火栓和用灭火器灭火,但因不会操作未果。火势迅速蔓延至二、三层。当时,正在二层办公的厂长看到火灾后立即逃离现场:二至六层的401名员工在无人指挥的情况下慌乱逃生,多人跳楼逃生摔伤;一层人员全部逃出。

该起火灾事故,造成67人死亡、51人受伤,直接经济损失3600万元。事故调查发现,起火原因是一层库房内电线短路产生高温熔珠,引燃堆在下面的木料;整个火灾过程中无人报警;事故前该厂曾收到当地消防机构关于该厂火险隐患的责令限期改正通知书,但未整改;厂内仅有一名电工,且无特种作业人员操作证。此次火灾发生初期,作为企业负责人的厂长应优先()。

A.保护工厂财物

B.组织员工疏散

C.保护员工财物

D.保护工厂重要文件

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第3题

某公司的总经理秘书小刘工作业绩突出,他在个人工作总结中提出要搞好办公室的事务管理,就需充分认识它的特点。请说明办公室事务管理的特点。

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第4题

在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。 A.秘书 B.主要领导或主管领导 C.文件起草者 D.办公室

在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。

A.秘书

B.主要领导或主管领导

C.文件起草者

D.办公室其他文员

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第5题

一个项目团队在周末对一个项目升级进行测试。客户指定的质量保证测试人员未能出席调试测试以及进行签署同意,测试人员和直线经理都联系不上,团队经常完成这些项目,并且经过大量测试后,确信该设施将在周一上午完美运行。项目经理应该怎么做()

A.指示团队中止升级,并安排周一上午与项目发起人进行紧急评审会

B.让团队保持待命状态,以防万一在周一上午之前可以联系到测试人员

C.指示客户团队的一位成员代替指定的测试人员进行验收测试以及签署同意

D.按照升级上报流程获得授权签署同意这项升级的测试人员

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第6题

全民所有制工业企业职工代表大会的工作机构是()。

A.厂长办公室

B.工会委员会

C.企业管理委员会

D.监事会

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第7题

机关文件的签署,应由()在公文的落款处签写姓名或加盖签名单,以代表公文的作者,证0公文
的执行效用。

A.秘书处起草人

B.秘书审核人

C.办公室负责人

D.机关领导人

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第8题

下面()的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。

A.下午3点前落实上司举办的晚宴人数

B.上司下午4点看望住院员工

C.上司要求秘书今天完成统计表

D.医院约上司上午9点去看牙医

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第9题

商业性旅行中间商的例子包括()。

A.本公司秘书人员

B.公务旅行管理公司

C.行政办公室管理人员

D.旅行俱乐部

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第10题

秘书对办公室进行健康安全检查的内容应包括()。 A.通道宽度B.工作流程 C.噪音大小D.

秘书对办公室进行健康安全检查的内容应包括()。

A.通道宽度

B.工作流程

C.噪音大小

D.插头插座

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